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IT应用及互联网的深入普及、各个行业所管理的图片、文档、多媒体的文件数据呈爆炸性的增长趋势。大量的信息资源分别分布在各个电脑主机上,伴随企业知识产权、商业信息的管理目标。科学管理并合理开发内部信息和收集外部信息资源已成为各个行业的正确决策、增强核心竞争力的一项关键指标。至简图库管理系统帮助企业规范管理文件的同时,将零散、分散的数据资源及成长实践转化为推动商业成功的资产。为员工在学习和分享中成长,为公司提供持续竞争力。



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产品总体概述:
一、文件的统一维护归档:IT应用及互联网的深入普及、各个行业所管理的图片、文档、多媒体的文件数据呈爆炸性的增长趋势。大量的信息资源分别分布在各个电脑主机上,伴随企业知识产权、商业信息的管理目标。科学管理并合理开发内部信息和收集外部信息资源已成为各个行业的正确决策、增强核心竞争力的一项关键指标。
二、文件的方便快捷与安全管理:在电子文档、图片、视频和音频文件等,常常花费大量时间在寻找和获取工作所需要的数据信息上,如何管理数据信息,成为一大难题。尤其是在一些诸如政府、广告设计、展览、金融、媒体、建筑设计等以图片、文档、视频为其主要核心业务的行业中,内部数据资源已成为关键性资产。在此过程中98%的企业采用的模式为Windows的共享模式。然而Windows的共享模式有致命的弱点。一次就可以拷贝全部共享资料且还不留下痕迹。
三、企业知识平台的打造:越来越多的公司都意识到了知识经济时代的到来,知识平台已成为公司成功的关键要素。通过独特的管理方式进行积累、共享、利用和创新完整的管理周期激发盘活知识管理的独特效益。将零散、分散的数据资源及成长实践转化为推动商业成功的资产。为员工在学习和分享中成长,为公司提供持续竞争力
产品总体介绍:

一、整体优势:



二、我们先总结几个我们是否想解决的几个问题



三、系统截图---主界面



四、系统截图---文件列表(图标模式)



五、系统截图---文件列表(缩略图模式)



六、系统截图---文件列表(详细模式)



七、系统截图---知识库平台模式




八、系统截图---文件搜索



九、软件界面---文件详细信息



十、系统界面---视频在线播放



十一、系统界面---效果图在线预览



十二、系统界面---word文档预览



十三、系统界面---Excel预览



十四、系统界面---PPT文档预览




知识管理的趋势
  
        在当今知识经济时代,随着竞争的加剧和产业结构的升级,越来越多的中国企业逐渐意识到知识管理的重要性以及紧迫性,这些组织迫切的需要用知识管理的理念、方法、工具来提高企业的竞争力,从而在市场竞争中取得竞争优势。作为高度知识密集型的设计企业,对设计知识的有效积累、高度共享、高效创新成为一项基础而重要的工作,从这个意义上 来说设计企业比传统企业更需要知识管理。
 
  但知识管理是一项系统性的工程,需要“技术”、“管理”和“文化”三重体系的支持。从总体上说,知识管理系统的建立涉及到知识管理理念和知识管理的软硬件支撑两大部分。其中,知识管理理念包括知识管理、目标管理、企业文化、组织结构、企业制度、战略机制等方面的建设,包括建立尊重知识的内部环境,促进员工的知识交流,促进知识的利用和创新等企业制度和企业文化等。知识管理的硬件对应的是知识管理IT平台,它是一个支撑企业知识收集、加工、存储、传递和利用的平台,通过因特网、内联网、外联网和知识门户等技术工具将知识和应用有机整合。知识管理的软件对应的是知识管理系统,它通过文件管理系统、群件技术、搜索引擎、专家系统和知识库等技术工具,支撑知识收集加工、存储、传递、利用、创新的平台,使企业显性知识和隐性知识得到相互转化。而建立知识库系统则是知识管理建设中重要而关键的基础工作。
 
 
产品价值:

  实现对图档资料、文档资料、图书资料、期刊资料、标准规范和其他外部资源的有效管理和利用,将个人电脑中的设计资源和企业资源有机的融合为一个整体,与企业资源进行互动,最大限度地积累、挖掘和共享已有的设计成果、防止图文档知识成果流失、保护企业知识产权、提升图文档的再利用价值。
 
  静态、动态图文档案管理完美结合,图库文档管理系统的里程碑!系统使繁琐工作简单化,自动提取图纸内部的各种信息加以利用,实现数量庞大的图文资料自动的进行组织、结构定义、归档、分类、智能查询检索、版本控制、保证图纸的一致性、快速浏览。系统大幅度提高设计人员和档案人员的图文档案管理效率,极大的减少用于管理的数据录入量。系统除了可对电子图文档案进行高效管理外,同时对传统的底图、蓝图、图书、光盘、设备等各种实物、档案进行全面管理,完全符合国家对档案管理的相关要求。


 

技术优势:


1、灵活的分布式部署

● 系统支持单个企业的独立部署与独立管理

● 支持大型集团公司的应用服务器、数据库服务器、文件服务器的分布式部署

● 满足集团内部跨子公司或者跨部门的异地、分层部署。


 
2、图文构建集中管理、安全共享的平台

● 控制到每个文档对象的所有操作,如打印,分发,查看,编辑,文档订阅,文档跟催等

● 直接在线浏览450多种文件格式的图纸和各种办公文档,无需安装相应的编辑软件

● 版本管理:各种文档的修改留下历史,支持对各版本的查找、对比、重用处理

● 编码管理:可自定义任意的编码器,在图纸、文档需编码的地方实现轻松编码,文档分类建模技术与“文控管理自动化”

●  可搭建不同类型的文档对象,支持文档属性任意定义和扩展

● 能统一规范每个部门特定的、专属的文档类型,避免文档创建的随意性和无序性

● 不同类型文档自动走不同的审批流程,并且最终自动进入归档目录,无需人工干预,实现文控管理自动化 


  
3、多层次的加密设计、权限控制,保证数据安全

● 系统拥有多层数据安全体系, 对数据存储和传输过程进行加密

● 提供权限管理、节点管理、流程管理、档案密级、用户等级、版本管理、操作追踪、文件追踪、消息提醒、秘文密码、加密传输等,超过20种操作权限管理,用户只有被授予正确权限才能获取和处理相应的文档资料



4、多种条件查找,方便检索利用
 
     提供在各种软件环境下十多种条件查找检索方式,如知识地图查询、缩略图查询、模糊查询、关联查询、纵向查询、横向查询、多条件查询、热点追踪、结果中查询等,实现高效、准确的资源查找。此外,它还能针对查询结果进行更多高级查询,以及可实现快速定位、借阅和导出报表。

● 模糊查询:当用户在对文件不了解,而只知道文件的大概字眼时,可以在查询内容中输入相应的文字,系统便会将符合条件的所有类型(项目库、文件夹、文件等等)显示出来。 

● 纵向查询:当用户想在某个项目中查找某个文件时,我们可以采用纵向查询的方式,选择所属项目,并输入文件的关键字来进行查询。 

● 横向查询:当用户在对项目没有深入认识而对某一类型的产品深入了解的情况下,用户可以选择该类型,在属性字段中输入相应的信息来实现横向的查询。 

● 多条件查询:用户可以在所查询的字段中输入多个条件来进行自由组合查询,使查询结果更精确。 

● 缩略图浏览:用户除了可以查看档案属性信息之外,还可以采用文件缩略图的方式来进行浏览。 

● 关联查询:根据对应原则,用户可以文件查询到与其相关联的文件、附件,也可根据条形码查询到与底图、蓝图一一对应的电子图。

● 全库检索:查询全库各类型的数据,用户通过一次查询,得到全院中所有的数据资源,包括电子、实物以及其它系统中收集的相关资源。
 
同时,可以根据系统的一些统计信息进行查找,这些信息是动态变化的。比如:日期是今天更新的、本周更新的、本月更新的;最多人下载过的、最多人查看过的、最多人借阅过的,即通过文件排行榜、使用者排行、部门排行榜、文件夹统计资讯、使用者记录等报表来快速查询。这样,用户可以知道哪些文件最近经常被利用;哪些文件是最近添加进去的,让管理者可轻易了解知识管理的成效。

 
5、众多自定义模块,快速满足行业个性化需求

 
● 数据类型自定义:数据分类自定义、前端显示自定义、属性设置自定义、识别模板自定义;

 
●  知识结构自定义:知识树自定义、知识地图自定义;

 
● 用户角色自定义:包括用户操作、多级授权控制、架构搭建自定义等;

 
● 流程的自定义:流程节点自定义、审批人员自定义、跳转条件自定义等;

 
● 可以根据行业标准和个人喜好,定制符合自身的个性化知识门户。



12大特性解决文件管理难题,化为企业资产
1、高效且低成本的解决方案
三分钟完成系统安装和实施,同时系统支持windows 、XP、2003、2008等全系列产品操作系统
2、文件的集中安全管理
公司文档、图片、视频、音频等文件管理提供安全平台,严谨灵活的权限使交流和共享更加简单快捷
3、最简单的操作方式
只需通过IE浏览器访问,即可实现对文件的管理,类似windows的操作习惯,最大限度的减少学习成本
4、精准查询数秒定位
不仅实现了TXT、office、PDF 文件的全文关键词检索。对图片、视频、音频等各类文件也同样支持文件多关键字查询6*6、6*9、欧式等多关键字查询
5、完善的文件安全管理体系
完善严谨灵活的权限控制全名,提供安全防护
6、文件自动备份、同步
系统自动定期备份数据以确保数据安全性。
7、图形文件的快速预览
支持常见图形图像的预览,为图形设计者的管理提供更快捷帮助。
8、多媒体播放
公司大部分音频及视频文件可直接在线播放,打造内部的娱乐放松平台和学习平台。
9、文件版本的控制与管理
提供强大的版本管理,保证了用户在维护重要文档时不至于把原来的版本丢失。
10、文件发布及共享传阅
通过发布文件,可快速提供给客户及非注册用户访问系统文件。可快速实现成员文件传阅、站内消息
11、工程设计图形的文件预览
支持Photoshop(*.psd等), Autocad(*.dwg, *.dxf等), Proe(*.prt, *.pcl, *.prn, *.plt等),Protel(*.pcb, *.dxp等), Powerpcb(*.pcb, *.grp, *.drl, *rep等), Illustrator(*.ai, *.eps等), Coreldraw(*.cdr等),500多种格式在线预览
12、其他功能
目录管理、文件备份、文件加解密、组合查询、成员容量控制、邮件提醒等其他众多功能






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