至简科技

财务管理

概述
至简财务管理系统提供了全面的多组织财务管控体系,从全面预算管理,管控到资金,管控到费用,管控到资产,同时通过对多会计准则多账簿的支持,最后在财务合并中体现。提供账簿与组织间多重关系、总账多账簿、多会计准则等特性,完美支持多组织企业在财务管理方面的应用需求。
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         至简财务管理是以用友财务软件为依托,通过集成的财务核算、固定资产管理、往来管理、资金管理等企业一体化的财务管理系统,帮助展览企业以全局的视野构建企业财务管理和控制体系,加强对企业各项业务的精细化掌控,从财务的角度洞悉企业经营全局,降低企业财务与经营风险。同时加速应收账款回笼,强化费用控制,提高核算效率和会计信息质量,通过 财务基础管理的部署和应用,帮助展览企业建立精细的科目核算体系、建立科学的会计核算体系、利用信息化系统管理加强流程控制、推行财务基础管理标准化、规范化和高效率,加强全流程财务监控力度,不断提高财务管理水平。
         传统财务职能主要表现在对企业经营活动的事后算账与事后报账。财务核算层面仅实现手工会计电算化,与业务分离的信息孤岛导致财务不能反映业务,缺乏对企业经营活动的有效监控,财务管理对企业决策的作用难以很好地发挥。
         本方案可对企业的财务进行全面管理,在大幅提高财务核算效率与质量的基础上,提供了财务会计与管理会计的完整应用,实现事后核算到事前预测与事中 监控,从粗放管理向精细管理的职能转变,财务部门利用透视全局的优势,协助业务部门的运作和管理层的决策,持续改进业绩,创造企业价值的最大化。

      财务基础管理方案构成

      总账+报表+应收款管理+应付款管理+出纳管理+固定资产+UFO 报表
 一、展览企业应收账款居高不下,产生大量呆账坏账

 
诊断:大量应收账款存在,经营风险巨大,其管理难点是:
1.   不能及时知道应收账款余额到底有多少,信用期内的有多少,超过信用期的有多少
2.   不清楚各产品、客户、部门、业务员的应收账款分布情况
3.   需要向客户催款,财务迟迟不能提供与客户的往来交易明细
4.   客户信用不能有效控制,应收账款不断增加,坏账损失难以控制

 
二、  内部员工的费用控制、部门费用控制难

 
诊断:费用控制不力,影响企业资金周转,增加企业运营成本,其管理难点是:
1. 领导签字时无法知道业务细节,有些员工有机可乘
2. 部门的预算形成虚设,报销标准不执行,超预算控制不力
3. 员工借款逾期不还,无法有效控制
4. 到底哪个部门超支,哪项费用超支,超支多少,无法及时进行费用追踪与分析。

 
三、不能及时报税或者税额计算错误,导致税务处罚,造成企业额外损失和声誉受损

 
诊断:由于所得税计算工作量大,钩稽关系复杂,手工处理效率低,容易出错。企业在报税
时存在以下问题:
1. 税法年年变,税法政策了解不透彻
2. 税务报表数量多,计算容易出错
3. 税务报表之间钩稽关系复杂,修改费劲

 
四、缺乏规范的资金管理,造成银行透支,影响企业信誉

 
诊断:企业每天流入流出的资金量大,出纳需要经常往返企业与不同银行之间,费时费力:
1. 银行票据手工填写容易出错,造成废票
2. 银行多、资金收支业务量大,出纳疲于奔命
3. 银行对账工作量太大,出纳编制银行余额调整表费时费力
4. 银行账户余额只能月底才知道,签支票时就怕透支

 
五、展览企业固定资产管理薄弱,不能全程动态跟踪每一个固定资产,造成重复采购,资产浪费严重

 
诊断:固定资产管理不善,给管理带来损失,存在的主要问题是:
1. 有的企业不清楚到底有多少台、套固定资产,心中无数
2. 有些设备长期闲置不用,无人知晓
3. 固定资产账实不符,盘点困难,难以追查,造成资产流失

六、 财务信息滞后和失真,不能满足决策的要求

 
诊断:手工会计核算模式下,效率低下,容易出错,同样问题,月月重复,这些问题是:
1. 财务人员大量工作消耗在登记账薄上
2. 财务账经常与业务部门账簿对不上;
3. 无法及时提供业务部门需要的会计信息
4. 财务人员经常加班,却往往不能及时出具报表
        财务管理全面解决方案根据当前信息化财务核算的业务特点,结合用友 60余万用户经验推出的财务基础管理整体解决方案。本方案预置了丰富的流程导航图,并且根据企业中岗位和人员职能的需求预置了不同的角色,通过角色驱动、流程导航帮助用户轻松实现从预算到核算到财务分析的全过程管理。

1、 加强了财务监督和控制作用:通过信息化手段,可穿透业务过程,追根溯源,从而有效进行业务监督和控制。
2、提高了会计信息质量:无论从财务信息及时性还是全面性、正确性方面都大幅度提高,会计信息能够更好地为企业经营服务。
3、堵塞了管理漏洞:通过用友 U8 系统提供的规范化业务流程、流程审批、预算、标准控制以及不相容岗位权限控制等措施,最大限度地控制异常业务发生,堵塞管理漏洞。


提升财务核算效率:自动凭证、自动记账、自动转账、自动生成财务报表、自动计算所得税、自动上报清缴、网上银行等一系列的自动处理功能大幅度提高了财务核算的效率和财务信息的及时性。

降低经营风险,提升企业效益:通过加强资金的管控、费用精细化核算、应收账款账龄分析以及固定资产全程跟踪等等,降低了资产流失、坏账以及营私舞弊等风险,提升企业经济效益。
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