至简科技

工程项目管理

概述
至简项目管理解决方案帮助企业有效管理与调整项目及其相关资源,从项目的建立到中间运转再到最终项目任务的全面完成,贯穿着项目的整个生命周期。通过 登录、交互和查询分析,使项目的参与者及时地了解和掌握项目运行的综合状况,把握项目的进度,控制项目的成本,实现项目效益的最大化,保证项目的顺利执行 和各相关方之间协同的执行项目任务和工作。
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        专为项目型企业研发的一套工程项目管理软件,具有管理思想成熟、功能易用和实用、模块齐全等特点。因为它是吸取了国际最先进的项目管理思想,并 结合项目管理基础,以及参考了国内外众多项目管理软件的基础上,研究开发的一个项目管理软件平台。这个平台系统,不仅可以解决项目管理有关的立项、进度、文档、问题、费用、资源、考核管理,还提供了一些可选择使用的扩充功能,如客户管理、合同管理、成本费用管理、物资管 理、协同办公、人力资源、财务管理等,故而可以讲是一个针对用户内部管理一体化项目管理完美解决方案。
       设计思想是“高效协同、精细管理”,最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理。
1、项目型企业也是对“人”这个资源特别看重的企业,故而管理层很希望对每个人的工作状态及负荷情况,能及时得到了解,并做出最优化的安排。
2、对项目的进度也是管理层希望及时了解的,例如某个项目总体的进度到哪个阶段了,某个任务完成的怎样了,是否能按时完成等。
3、某些企业对人员还要进行工作量的统计,以方便进行工资计算和考评。
4、在工作过程中会有各种各样的文档,WORD、PDF以及图片等,如何能更好的按项目进行统一存储和权限控制,方便后期查阅。
5、在工作过程中一定会出现这样那样的问题,如何记录这些问题,以及如何利用大家的智慧解决这些问题,以及这些被解决了的问题怎样转化为公司的知识管理。
6、如何能更好的进行合同创建、调整、结案等管理,以及后期的查询和统计、分析。
7、有些规模大些的公司,除了以上这些要管理外,还有行政办公、客户关系、物料进出、人力资源以及财务结算方面的管理要求。
8、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。
9、如何将分散在各处(有可能是异地的)的相关人员协同起来,高效工作。
10、对于即将到期的任务如何进行预警,以降低延期的风险。
        系统管理:包含各类基础性设置,如组织架构定义,流程定义,项目分类、合同分类等,以及各类资源档案的创建,角色和操作人员的创建、权限的分配等。
        项目管理:包含项目的创建及审批,创建项目时除填写相关信息外,还可以上传相关文档。
        任务管理: 项目创建并通过审批后,就可以进行任务分配了,同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时,可以是工 作日,每个任务的单位可以不一样,如工时、百分比、个、件等。任务分配时,任务接收人员可以选择接受,也可以输入理由后选择拒绝,提醒管理者重新进行任务 分配。任务接收人对于接收的任务,还可以进行下级的任务分配。
        进度管理:任务分配结束后,管 理者很希望能及时了解到每个任务的进度,对于和谐万维项目企业管理软件而言,这个需求很方便的就可以实现,管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、 某个任务的进度信息。当然,要看到这些信息,需要任务的执行者进行报量(汇报进度)工作,当任务完成或部分完成时,任务执行者可以通过软件进行报量,报量 单会根据预先在项目企业管理软件中的设置,启动审批流,向相关人员发出审批的消息。当然,也可以不设置任务报量的审批,只要报量就刷新进度。
        预算管理:软件提供了材料预算和费用预算的编制功能,可以对指定项目所需材料进行设置,以及对指定项目的费用进行设置,编制完成并通过审批后,系统就可以在材料领用和 费用报帐时进行管控,以保证材料和费用的发生是在可控范围内的,超预算时可以增加预算来调整,也有专门的报表来反映预算和实际的差异。
        资源管理:通过和谐万维项目管理软件的资源管理,可以很方便的了解到每个设计人员目前的任务情况,如有多少未完成的任务,有多少新任务,有哪些延期未完成的任务,哪个时间段有空闲等,方便管理者更好的安排工作。
        文档管理:项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理。
        问题管理:在和谐万维项目管理软件中,可以很好的进行问题的相关管理,包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能,将问题在最短时间内进行解决,并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。
        物资管理:包含物资有关的采购订单、采购收退货、各种领用、盘点等管理。
        客户管理:有些项目公司,除了服务于老客户外,还在不断的开发新客户,如果你有这方面的需求,软件也可以帮你实现,从线索到方案、报价、跟进纪录、投标等客户跟进过程全部进行管理,以提高潜在客户的成功率。
        合同管理:包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等,合同与项目也可以建立关联,方便后期按项目、按合同进行统计分析。
        质量管理:在项目管理系统中,可以对项目过程进行质量跟进管理,可以先将质量有关的文档上传,相关人员在工作时可以依照相关标准进行,工程结束后还可以对进行质量评估检验,并将评估结果在系统中进行记录。
        行政办公:基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能,如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。
        人力资源:包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。
        财务管理:包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。
        领导查询:包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。
1、提升整个团队的沟通和协同工作效率。
2、及时了解每个项目的进度及存在的问题,特别是快延期和已延期的任务管理
3、加强合同的创建、变更、调整、结案、收付款全过程管理。
4、及时了解每个人员的工作状况和负荷,合理安排工作。
5、强化预算管理,加强过程中的管控,减少超预算的开支。
6、强化绩效管理,帮助公司制定出更合理、科学的考核方法。
7、智能的各类事务、消息提醒,帮你把工作管理的井井有条。
8、及时为管理层提供准确的信息,帮助管理者进行科学决策。
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